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日本医疗器械监管体系概览

日本医疗器械注册受 《医药品医疗器械等法》(PMD Act) 监管,由 厚生劳动省(MHLW) 负责法规制定与最终审批,医药品医疗器械综合机构(PMDA) 负责技术审评与咨询服务。

核心法规框架

法规/指南

说明

PMD Act

医药品医疗器械等法(原药事法)

厚生劳动省令

具体实施规则与标准

PMDA审评指南

技术审评标准与操作规范

ISO 13485 / JIS Q 13485

质量管理体系要求

GQP/GVP

生产质量管理规范与上市后警戒规范


医疗器械分类体系

日本采用基于风险的四级分类制度,分类决定注册路径与审评要求:

分类

风险等级

典型产品

注册路径

Class I

极低风险

手术刀、非电动病床

上市前备案(Notification)

Class II

低风险

电子血压计、内窥镜

上市前认证(Certification)或审批(Approval)

Class III

中高风险

人工关节、透析器

上市前审批(Approval)

Class IV

高风险

心脏起搏器、人工心脏

上市前审批(Approval)+ 严格临床试验

注意:部分Class II医疗器械可由 第三方认证机构(RCB: Registered Certification Body) 进行认证,缩短审批周期。


注册流程详解

阶段一:市场准入策略规划

1. 产品分类确认 — 依据PMDA《医疗器械分类名称表》确定管理类别

2. 合规路径选择 — 判定是否适用第三方认证(RCB)或需PMDA直接审批

3. 日本市场准入负责人(MAH)确认 — 外国制造商须指定日本境内MAH

阶段二:技术文件准备

文件类别

核心内容

STED格式技术文档

基于IMDRF STED指南编制

质量管理体系文件

JIS Q 13485 / ISO 13485认证

临床评价报告

同品种对比或日本境内临床试验数据

产品标准符合性

日本药典(JP)、JIS标准或认可国际标准

标签与说明书

日文版标签、使用说明书(IFU)

制造工艺流程

生产场地信息、灭菌验证等

阶段三:注册申请提交

外国制造商 → 日本MAH → [RCB认证 / PMDA审评] → MHLW批准 → 市场准入

路径

适用类别

审评周期

审批机构

上市前备案

Class I

即时

MAH自主备案

第三方认证

部分Class II

3-6个月

RCB

上市前审批

Class II/III/IV

6-18个月

PMDA → MHLW

阶段四:审评与补充

· PMDA/RCB进行技术审评,可能发出补充资料通知(Deficiency Letter)

· 外国制造商需配合MAH及时响应审评意见

阶段五:获批与上市

· 取得 医疗器械制造销售承认(Approval) 认证(Certification)

· 完成 制造销售业许可 制造业登录

· 产品可合法进入日本市场


关键注意事项

1. 日本市场准入负责人(MAH)制度

· 外国制造商不可直接申请注册,必须委托日本境内具有 制造销售业许可 MAH

· MAH承担产品全生命周期法律责任,包括上市后警戒、召回、品质事故报告等

· 建议选择具有丰富进口医疗器械经验的MAH合作

2. 语言与文件要求

· 所有注册文件、标签、说明书必须为 日文

· 技术文档虽可基于STED格式,但需符合PMDA审评习惯

· 临床数据如为外文,关键部分需提供日文摘要或翻译

3. 临床试验特殊要求

· Class III/IV 产品通常需提交日本境内临床试验数据

· 部分产品可接受境外临床数据,但需论证种族差异及数据外推性

· 临床试验需遵循 GCP(Good Clinical Practice) 规范,并经PMDA/伦理委员会批准

4. 质量管理体系(QMS)

· 外国制造商需接受 PMDA境外现场检查 或提供等效监管体系证明

· 必须建立符合 JIS Q 13485 的质量管理体系

· 生产场地变更需履行变更手续

5. 标准与符合性

· 优先采用 JIS标准 或日本药典(JP)标准

· 如采用国际标准(ISO/IEC),需确认是否被日本官方认可

· 电气安全需符合日本技术标准(如含有无线/电气功能)

6. 审批周期规划

产品类别

常规周期

建议预留时间

Class I

即时

1-2个月(含准备)

Class II(RCB)

3-6个月

6-9个月

Class III

9-12个月

12-18个月

Class IV

12-18个月

18-24个月

7. 上市后监管义务

· 品质事故报告:严重不良事件需在法定期限内向PMDA报告

· 定期安全性更新报告(PSUR):按PMDA要求定期提交

· GVP/GQP合规:建立药物警戒与质量管理体系

· 广告与推广限制:严格遵守日本医药品医疗器械法广告规制

8. 软件与AI医疗器械特殊考量

· 软件作为医疗器械(SaMD)需明确分类

· AI/机器学习类产品需额外提交算法验证、数据集说明及持续学习策略

· 网络安全与数据隐私需符合日本相关法规


我们的服务优势

作为专业的医疗器械注册咨询团队,我们提供端到端的日本市场准入服务:

· 法规咨询与分类判定 — 精准识别产品分类与最优注册路径

· MAH资源对接 — 协助筛选并管理日本本土MAH合作关系

· 技术文档编制 — STED格式技术文档、临床评价、风险管理报告

· 注册申报全程跟进 — 从资料递交到获批的全流程项目管理

· QMS体系辅导 — JIS Q 13485差距分析与整改支持

· 上市后合规维护 — 警戒报告、变更申请、再注册管理


常见问题(FAQ)

Q1: 已有CE认证或FDA批准,能否简化日本注册?
A: 日本不承认CE或FDA的互认,但已有欧美注册的技术文件可作为支持材料,部分临床数据可能被接受,仍需按PMDA要求补充。

Q2: 注册费用大约多少?
A: 费用因产品分类、临床需求、MAH选择而异。Class II RCB路径相对较低,Class III/IV因涉及PMDA审评及临床试验,费用显著增加。

Q3: 注册证有效期多久?
A: 医疗器械制造销售承认为 永久有效(除非主动注销或依法吊销),但需维持QMS合规并履行年度义务。

Q4: 产品变更需要重新注册吗?
A: 根据变更程度分为 轻微变更(届出)中等变更(变更认证/承认申请) 重大变更(重新申请),需具体评估。

专业建议:日本医疗器械注册法规严谨、流程复杂,建议在产品研发早期即介入法规规划,避免后期因设计输出不符合日本要求而导致注册延误或成本激增。

如需针对具体产品进行日本注册可行性评估,欢迎联系我们的法规专家团队。


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